在建筑施工企业的生命周期中,财务风险防范都是一项至关重要的任务。因为建筑行业的复杂性和高风险性使得财务管理尤为关键。建立完善的财务管理体系,可以有效合理规划资金运作,控制成本,提高资金利用效率,加强内部控制,降低外部风险影响,保障企业持续健康发展。
华菁企管是一家专注于落地的管理咨询公司,在财务管理体系和内控管理体系中,有着大量的实践经验和成功案例,能够为客户提供全方位的咨询服务,从财务风险评估到财务流程优化,从内部控制建设到人才管理体系,都能够提供专业支持。下面华菁企管就近期公司唐顾问辅导的一个案例,从企业生命周期、生命周期各阶段的财务风险、生命周期各阶段的财务风险防范方法三个方面和大家分享一下有关建筑施工企业全生命周期(财务)风险防范。
一、企业生命周期
企业生命周期是指企业从成立到注销清算的全过程,一般来说,分为初创期、发展期、成熟期、衰退期。
1、初创期的财务风险与防范
- 投入期是企业生命周期的起点,此时企业知名度低,资金、人才、资源相对匮乏。财务上表现为投资大、启动成本高,现金流出高,企业往往处于微利或亏损状态。
- 为生存计,企业可能采取挂靠大企业、压缩成本开支等方式同时,要注重内控建设,尽管在初创期可能资源有限,但基本的财务、造价、施工管理等职能必须得到保障。
2、发展期的财务风险与防范
- 进入发展期后,企业知名度逐渐提升,业务高速增长,组织架构日益完善。财务上开始实现现金流平衡,并有盈利。然而,随着企业规模的扩大,财务风险也相应增加。
- 此时,企业应加强财务内控,解除与大企业的挂靠关系,实施独立经营。预防债务风险,提高盈利水平。同时,要注重经营风险控制,减少安全、质量、进度、环保等风险成本的发生。
3、成熟期的财务风险与防范
- 成熟期是企业生命周期中的黄金时期,业务稳定,组织架构完善,盈利能力较强。然而,此时企业也面临着市场饱和、竞争加剧等挑战。
- 此时,企业应完善全供应链内控体系,确保项目成本控制、利润预期测算和风险因素控制得到有效执行。同时,积极开展二次创业,寻找新的增长点,增强企业抵御风险的能力。在资金运用上,应加强工程款回笼和现金收支管理,寻找新的投资机会,为企业的持续发展储备能量。
4、衰退期的财务风险与防范
- 衰退期是企业生命周期中的衰退阶段,业务持续萎缩,市场份额减少。此时,企业应着重于监控现金回笼,停止新项目投入,以维持企业的生存。
- 在财务上,企业应严格控制开支,减少非一线部门数量,压缩成本。同时积极寻求企业转型。
二、生命周期各阶段的财务风险
建筑企业生命周期中的主要财务风险包括项目投标、施工、结算和清算阶段。
1.项目投标阶段的主要财务风险:
⑴ 忽视招标条件分析,可能导致保证金损失。
⑵ 未充分评估项目财务可行性,盲目投标引发经济损失。
⑶ 对招标方诚信度评估不足,可能遭遇恶意拖欠款项。
⑷ 合同条款模糊,存在计量单位、质量标准、工期延期责任及验收补救条款不明确等风险。
2.项目施工阶段的主要财务风险:
⑴ 资金预算不精准,导致材料、人工、机械等成本超支。
⑵ 资金筹集计划不当,影响施工进度和现金流。
⑶ 成本控制失控,出现浪费、超预算及贪污等管理风险。
⑷ 税务处理不当,如增值税进项不足或违规操作,带来税务风险。
⑸ 验收风险高,对方诚信问题或故意拖延验收导致工程款回收困难。
3.项目结算阶段的主要财务风险:
⑴ 结算纠纷频发,导致工程款回收延迟或损失。
⑵ 结算时间拖延,造成资金时间价值损失和利息支出增加。
4.项目清算阶段的主要财务风险:
⑴ 工资、社保、个税清算不当,可能引发劳动纠纷。
⑵ 与供应商、外包单位清算不明,可能涉及虚假供货或工作量。
⑶ 与挂靠企业清算不清,可能涉及费用分摊不均或遗漏。
⑷ 与股东清算不明确,可能产生权益纠纷和法律风险。
三、生命周期各阶段的财务风险防范方法
1.项目投标阶段
⑴ 投标前对招标条件的分析
企业在投标前需深入阅读并解析招标文件,针对文件中含糊或不利条款,务必在招标说明会上明确询问,包括结算工程款所需的审计时限、范围等细节,以确保投标决策的准确性与合规性。
⑵ 评估项目的财务可行性
编制工程量清单并测算工程造价,预测项目利润;综合判断投标决策的合理性。
⑶ 对招标方的诚信风险评估
企业需利用国家信用系统、天眼查等工具对招标方进行诚信度查询,重点关注其诉讼信息,特别是作为被告的次数及内容。则需对其诚信度持谨慎态度。
⑷ 中标后合同风险防范
企业应确保每份合同经律师和税务师审核,或至少自行注意合同中的模糊表述、不规范法律用语(例如 “保证金”最好改为“定金”)、霸王条款等问题。涉及计量单位应使用标准化单位,涉及进口物资需明确外币结算单位及汇率确认方式,以减少潜在的财务风险。
2.项目施工阶段
⑴ 资金预算风险防范
对中标项目的工程量清单进行分解,编制各类预算表;然后根据施工计划编制资金预算计划书,以确保资金筹措与使用的合理性与有效性。
⑵ 资金筹集风险防范
鉴于建筑施工常需垫资,企业中标后应立即开展资金筹集工作。可采用内部股权集资、银行贷款、非银行贷款、保理收款等方式,确保资金满足至少一个收款周期的需求,稳妥起见应满足1.5-2个收款周期。
⑶ 成本控制风险防范
企业应强化内部控制,完善内控措施以防范可见成本(如材料、人工、机械台班、管理费用、税收支出)的增加。同时,注重日常管理,依法依规操作,减少安全生产、劳动纠纷等不可见成本(风险成本)的发生。
⑷ 税务风险防范
企业应合规处理账务,使用符合税务要求的票据,杜绝虚开发票;及时纳税申报,特别是跨年度工程需按工程进度申报营业额;严禁使用私户进行公款往来;真实使用劳务派遣工,避免阴阳合同,及时申报员工个人所得税,以防范税务风险。
⑸ 验收风险防范
企业需严格按照招标文件、施工合同准备验收所需文件资料;验收合格后,及时要求招标方签字,避免文件瑕疵影响结算。
3.项目结算阶段
⑴ 纠纷防范:强化日常管理,确保按招标文件及合同要求提交结算文件。技术经济部门编制《工程结算书》,财务部门编制《工程决算书》,供招标方审核。管理部门做好施工记录与证据收集,及时解决争议,必要时采取仲裁或诉讼手段。
⑵ 拖延结算风险:分析招标方和施工方原因,提前准备结算资料避免拖延。投标前调查招标方诚信,签订合同时明确结算条件与标准,防范合同漏洞导致的结算拖延。
4.项目清算阶段
⑴ 工人清算:严格履行劳动合同,及时支付工资、社保,扣缴所得税。确保劳务派遣工资及时支付,避免工人闹事。明确派遣企业责任与惩罚措施,保障工资专户资金充足。
⑵ 供应商与外包单位清算:加强内控,防范供应商供货问题。技术经济部门编制《项目分解预算书》,财务部门严格审查外包单位工作量数据,确保清算准确。
⑶ 挂靠企业清算:小型施工企业做好日常会计核算,与挂靠企业核对账目,结算挂靠费用、代缴税金等。
⑷ 股东清算:统计清算资产与负债,按顺序支付清算费用、工资、社保、税款和债务,根据投资比例分配剩余财产。确保清算过程透明、公正。
建筑施工企业的全生命周期中,财务风险防范至关重要。华菁企管作为落地型管理咨询的佼佼者,凭借丰富的实践经验,助力企业建立完善的财务管理与内控机制,合理规划资金、控制成本、强化风险控制,确保企业稳健发展。