华菁企管是国内专业做落地的阿米巴咨询公司,在过往的案例中,华菁企管总结出的经验:阿米巴经营的实施为五大基础条件创建和七大步骤推行两个阶段,五大基础条件为七大步骤推行打下坚实基础,七大步骤推行前务必要完成五大基础条件的创建,切勿急功近利。
五大基础条件创建
第一个基础条件是企业内部的信任关系。作为经营者,要相信员工的能力,有企业发展需要依靠员工智慧的姿态。同样作为员工,必须抱有自己的努力和智慧关系到企业、客户甚至自己的长期利益的信念,只有这样才能实现全员参与式的经营。
第二个基础条件是数据的严谨。如果做不到这一点,阿米巴经营就无法真正发挥作用。保证数据严谨的关键是经营者严肃认真的态度。经营者只有踏踏实实认认真真进行经营,才能实现阿米巴经营。各阿米巴对待数字必须要有严谨、追究到底的精神。有了这种严谨和追究,才能发挥员工智慧,实现阿米巴经营。
第三个基础条件是及时把数字反馈给现场。阿米巴经营是一种让现场员工根据数字作出判断、采取措施的制度。因此,必须及时把数字反馈给现场。如果等到一切无法挽回的时候,再把数字反馈给现场并追究现场的责任,会严重打击现场的积极性。
第四个基础条件是时常检查阿米巴的编成是否符合工作特性(尤其是工作流程)。现代企业经营越来越重视灵活性和速度。如果阿米巴的分割和工作特性不符,就有可能在某些环节出现差错或无法灵活处理发生的问题。因此为了保证阿米巴经营的正常运行,必须如此反复检测阿米巴状态,根据需要灵活改变阿米巴的编成。
第五个条件是员工教育。现场员工如果缺乏一定的知识,就无法根据经营数字发现问题并找到合理的解决方式。这就需要基于实际案例加强现场教育,高层管人员或经营者要有和阿米巴成员一起解决问题的姿态。尤其在引进的初级阶段,这种教育必不可缺。把经营扔给现场撒手不管,是无法实现真正的全员参与式经营的。同时,各阿米巴之间应该学会分享解决问题的智慧。
七大步骤推行
第一步明确企业目标:在实施阿米巴经营之前,首先需要明确企业的目标和愿景,确定企业战略发展方向。这是阿米巴经营实施的基础,只有明确了企业的目标和战略,才能更好地划分阿米巴组织,制定阿米巴的经营计划和核算体系。
第二步划分阿米巴组织:根据企业的业务特点和组织结构,将企业划分为若干个阿米巴组织。在划分阿米巴组织时,需要充分考虑企业的业务流程、产品线、地区等因素,确保每个阿米巴组织具有独立经营的能力和明确的责任范围。
第三步确定阿米巴的核算体系:阿米巴经营的核心是独立核算,因此需要建立一套科学、合理的核算体系,明确每个阿米巴组织的收入、成本、费用等核算标准。同时,需要制定相应的财务管理制度和流程,确保核算体系的执行和监督。
第四步建立内部交易机制:在阿米巴经营中,各个阿米巴组织之间的交易是非常重要的。因此,需要建立一套内部交易机制,明确交易的规则、流程和价格标准。通过内部交易,可以促进阿米巴之间的合作与竞争,提高企业的整体效益。
第五步实施阿米巴经营:在完成上述准备工作后,可以开始实施阿米巴经营。在实施过程中,需要加强对阿米巴组织的培训和指导,确保其能够按照既定的经营计划和核算体系进行独立经营。同时,需要定期对阿米巴组织的经营情况进行评估和调整,确保其能够达到预期的效益目标。
第六步持续优化改进:阿米巴经营是一个持续优化的过程。在实施过程中,需要不断地对阿米巴组织的经营情况进行总结和分析,发现存在的问题和不足之处,并采取相应的措施进行改进。同时,需要根据企业的业务发展和市场变化,不断调整和优化阿米巴组织的结构和经营策略,以保持企业的竞争力和可持续发展。
第七步培养人才:实施阿米巴经营需要具备相应的人才支持。因此,企业需要重视人才的培养和管理,建立完善的人才引进、培训和激励机制。通过培养具备经营意识和协作精神的人才,可以更好地推动阿米巴经营的实施和发展。同时,也需要加强对人才的评估和考核,确保其具备胜任工作的能力和素质。